联合办公,独立工作的好主意吗?

联合办公通常被认为是独立工作的奇迹解决方案。但这真的是每个人的情况吗?

共享工作空间在稻草人的基础上建立了自己的帝国,如果你是自由职业者,你就很清楚这些稻草人:例行公事、缺乏动力、退缩。

缓解你的焦虑——现在对于那些非常关心灵活性的公司来说——联合办公可以通过拿铁咖啡机、疯狂的桌上足球游戏和无限量的 Spritz 来照顾你的职业生活。简而言之,从纸面上看,这个报价很有吸引力。

但是,具体来说,这个解决方案有什么好处呢?在本文中,我们研究了联合办公的真正优点和缺点,以帮助您确定:

如果它是适合您的业务和工作方式的良好解决方案
如何选择适合自己的联合办公空间
概括 :
简介:什么是联合办公?

1. 独自工作时共享空间的好处

2. 联合办公梦想不为人知的一面

3、如何选择适合自己的配方?

结论

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简介:什么是联合办公?
联合办公是一种基于三个原则的工作方式 :

共享工作空间
开放、协作的同事网络
共享工作空间的租赁
这一提议的积极元素是协作经济,这是一种本质上促进创造力和创新的非商业系统。

联合办公最初是为独立工作而设计的,现在正在经历快速增长,特别是与公司对这一概念的采用有关。 2019年,法国有1,700个联合办公空间。三年后,一场健康危机过去了,这里的数字几乎翻了一番。

如今,“联合办公”一词涵盖了截然不同的现实 :联合办公咖啡馆、商务中心、混合或超高端空间。事实上,联合办公的定义会根据不断变化的需求而变化,并导致日益专业化的服务激增。
但所有这些公式中都存在共同点——包括正数和负数。这里有一些。

1. 单独工作时联合办公的好处
联合办公对独立工作的承诺可以用四个词来概括:自主、灵活性和通过共享节省开支。

让我们从自主权开始,或者说是指导自己的生活和工作的需要。根据作家丹尼尔·平克(Daniel Pink)在畅销书《Drive》中的说法,这是激励的条件之一:能够控制你做什么、什么时候做以及和谁一起做。

通过其提供的灵活性,联合办公可让您通过多种方式增强自主权:

将您的工作空间与起居空间分开,以控制您看到的人、时间和条件
通过每日、每周、每月或点菜订阅,根据您的实际需求调整您的联合办公时间
将独立性与协作性与获胜的联合办公网络组合相结合
这是事实:88% 的空间看到他们的同事在一起工作。因此,该解决方案为独立工作提供的专业机会不再得到证实。

更好的是,由于办公设备和高度连接的多功能空间的 共享,您将节省固定成本。

2. 联合办公梦想不为人知的一面
同事有几个共同特征,如果你有志成为其中之一,你应该采用这些特征。您善于交际,不羞于赞美,反应敏捷,可靠,喜欢分享您每天生活的乐趣?保证成功整合!

这些禁令将增加您的能力:

在嘈杂的环境中集中注意力,有时会出现分散注意力的气氛
当每个人都集中注意力、眼睛盯着电脑时,克服对打扰的惊慌恐惧
午休时抛开害羞,与陌生人交谈
此外,如果您重视自己的隐私,或者您的职业需要保密,那么联合办公很快就会成为一个真正令人头痛的问题。当然,存在满足保密需求的解决方案,但成本风险显着增加。

因为使用联合办公空间的预算很小。这是法国的平均月费率:

未分配办公室每月 222 欧元
私人办公室 365 欧元/月
因此,在一头扎进联合办公梦想之前,请先做以下小计算:

(固定成本节约+新商机)——与空间使用相关的额外成本

如您所见,联合办公并不适合所有人。然而,随着模式越来越灵活,联合办公越来越能够通过具有竞争力的服务来适应特定需求。

剩下的就是选择最适合您的活动和工作方式的公式。

3、如何选择适合自己的配方?
步骤#1:评估您的需求
花点时间坐下来想象一下您理想的联合办公空间。

您喜欢中心位置还是安静的社区?
离家有多远?
你晚上或周末工作吗?
您需要特定设备吗?
您的预算和您想要的承诺程度是多少?
您是否正在寻找适合您领域的专业空间?
您需要娱乐来扩展您的人际网络吗?
如果您知道如何回答这些问题,那么您就能很好地找到满足您需求的空间,并让您高效、舒适地工作。

步骤#2:仔细梳理报价
现在您已经清楚地了解了您正在寻找的空间,是时候去寻找那颗稀有的宝石了。
幸运的是,有多种工具可供您使用,让您的生活更轻松,例如Koworkr、Neo-nomade、Hub-grade或Ubiq。这些直观且提供的平台汇集了可用的报价,并通过其过滤器帮助您找到量身定制的套餐。

特别值得一提的是 Néo-nomade,它会要求您添加超精确的标准,例如声级、亮度或座椅质量。

一旦您选择了平台,您所要做的就是让自己接受指导。

步骤#3:测试位置
您终于找到适合您的联合办公空间了吗?恭喜!但是,在签名之前,有一个不可跳过的重要步骤:测试。

大多数联合办公空间提供免费的第一天时间,以便您可以评估工作环境是否适合您,提出所有问题并检查是否满足您最重要的标准。

利用这个机会确保您感到舒适(即使这意味着要制定清单!),最重要的是,您的新工作空间将提高生产力和灵感。

结论
正如我们所看到的,联合办公如今已成为一种成功的模式。尽管它确实并不适合所有人。自由、灵活性和节省是自由职业者联合办公的巨大优势。然而,规则和共享空间可能会让一些人真正感到厌烦。

要找到适合您的工作方式和需求的联合办公空间,使用适当的选择工具至关重要。当然,在冒险之前 必须评估成本效益比。

因此,花点时间问自己正确的问题,检查你的优先事项,最重要的是:在承诺之前不要犹豫,尝试一下。

最后,如果您想了解更多关于作为自由职业者对抗孤立综合症的最佳方法,请查看这篇文章:我们作为自由职业者克服工作孤独感的技巧!

我们的推荐:WeCrashed、串行协同办公
WeCrashed 是一部激动人心的纪录片系列,可在 Apple TV+ 上观看,通过该行业先驱公司 WeWork 的故事,探索联合办公空间创新但颇具争议的商业模式。由杰瑞德·莱托 (Jared Leto) 饰演魅力十足的亚当·诺伊曼 (Adam Neumann)、WeWork 难以预测的创始人、李·艾森伯格 (Lee Eisenberg) 和德鲁·克里维罗 (Drew Crevello) 的系列剧完美地捕捉到了这家初创公司高速增长和令人眼花缭乱的衰落的兴奋感。

即使这场金融丑闻最黑暗的方面很快就被悄无声息地过去了,《WeCrashed》仍将为那些对独角兽和风险投资世界感到兴奋的人们带来欢乐。

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