联合办公通常被认为是独立工作的奇迹解决方案。但这真的是每个人的情况吗?
共享工作空间在稻草人的基础上建立了自己的帝国,如果你是自由职业者,你就很清楚这些稻草人:例行公事、缺乏动力、退缩。
缓解你的焦虑——现在对于那些非常关心灵活性的公司来说——联合办公可以通过拿铁咖啡机、疯狂的桌上足球游戏和无限量的 Spritz 来照顾你的职业生活。简而言之,从纸面上看,这个报价很有吸引力。
但是,具体来说,这个解决方案有什么好处呢?在本文中,我们研究了联合办公的真正优点和缺点,以帮助您确定:
如果它是适合您的业务和工作方式的良好解决方案
如何选择适合自己的联合办公空间
概括 :
简介:什么是联合办公?
1. 独自工作时共享空间的好处
2. 联合办公梦想不为人知的一面
3、如何选择适合自己的配方?
结论
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简介:什么是联合办公?
联合办公是一种基于三个原则的工作方式 :
共享工作空间
开放、协作的同事网络
共享工作空间的租赁
这一提议的积极元素是协作经济,这是一种本质上促进创造力和创新的非商业系统。
联合办公最初是为独立工作而设计的,现在正在经历快速增长,特别是与公司对这一概念的采用有关。 2019年,法国有1,700个联合办公空间。三年后,一场健康危机过去了,这里的数字几乎翻了一番。
如今,“联合办公”一词涵盖了截然不同的现实 :联合办公咖啡馆、商务中心、混合或超高端空间。事实上,联合办公的定义会根据不断变化的需求而变化,并导致日益专业化的服务激增。
但所有这些公式中都存在共同点——包括正数和负数。这里有一些。
1. 单独工作时联合办公的好处
联合办公对独立工作的承诺可以用四个词来概括:自主、灵活性和通过共享节省开支。
让我们从自主权开始,或者说是指导自己的生活和工作的需要。根据作家丹尼尔·平克(Daniel Pink)在畅销书《Drive》中的说法,这是激励的条件之一:能够控制你做什么、什么时候做以及和谁一起做。
通过其提供的灵活性,联合办公可让您通过多种方式增强自主权:
将您的工作空间与起居空间分开,以控制您看到的人、时间和条件
通过每日、每周、每月或点菜订阅,根据您的实际需求调整您的联合办公时间
将独立性与协作性与获胜的联合办公网络组合相结合
这是事实:88% 的空间看到他们的同事在一起工作。因此,该解决方案为独立工作提供的专业机会不再得到证实。
更好的是,由于办公设备和高度连接的多功能空间的 共享,您将节省固定成本。
2. 联合办公梦想不为人知的一面
同事有几个共同特征,如果你有志成为其中之一,你应该采用这些特征。您善于交际,不羞于赞美,反应敏捷,可靠,喜欢分享您每天生活的乐趣?保证成功整合!
这些禁令将增加您的能力:
在嘈杂的环境中集中注意力,有时会出现分散注意力的气氛
当每个人都集中注意力、眼睛盯着电脑时,克服对打扰的惊慌恐惧
午休时抛开害羞,与陌生人交谈
此外,如果您重视自己的隐私,或者您的职业需要保密,那么联合办公很快就会成为一个真正令人头痛的问题。当然,存在满足保密需求的解决方案,但成本风险显着增加。
因为使用联合办公空间的预算很小。这是法国的平均月费率:
未分配办公室每月 222 欧元
私人办公室 365 欧元/月
因此,在一头扎进联合办公梦想之前,请先做以下小计算:
(固定成本节约+新商机)——与空间使用相关的额外成本
如您所见,联合办公并不适合所有人。然而,随着模式越来越灵活,联合办公越来越能够通过具有竞争力的服务来适应特定需求。
剩下的就是选择最适合您的活动和工作方式的公式。
3、如何选择适合自己的配方?
步骤#1:评估您的需求
花点时间坐下来想象一下您理想的联合办公空间。
您喜欢中心位置还是安静的社区?
离家有多远?
你晚上或周末工作吗?
您需要特定设备吗?
您的预算和您想要的承诺程度是多少?
您是否正在寻找适合您领域的专业空间?
您需要娱乐来扩展您的人际网络吗?
如果您知道如何回答这些问题,那么您就能很好地找到满足您需求的空间,并让您高效、舒适地工作。
步骤#2:仔细梳理报价
现在您已经清楚地了解了您正在寻找的空间,是时候去寻找那颗稀有的宝石了。
幸运的是,有多种工具可供您使用,让您的生活更轻松,例如Koworkr、Neo-nomade、Hub-grade或Ubiq。这些直观且提供的平台汇集了可用的报价,并通过其过滤器帮助您找到量身定制的套餐。
特别值得一提的是 Néo-nomade,它会要求您添加超精确的标准,例如声级、亮度或座椅质量。
一旦您选择了平台,您所要做的就是让自己接受指导。
步骤#3:测试位置
您终于找到适合您的联合办公空间了吗?恭喜!但是,在签名之前,有一个不可跳过的重要步骤:测试。
大多数联合办公空间提供免费的第一天时间,以便您可以评估工作环境是否适合您,提出所有问题并检查是否满足您最重要的标准。
利用这个机会确保您感到舒适(即使这意味着要制定清单!),最重要的是,您的新工作空间将提高生产力和灵感。
结论
正如我们所看到的,联合办公如今已成为一种成功的模式。尽管它确实并不适合所有人。自由、灵活性和节省是自由职业者联合办公的巨大优势。然而,规则和共享空间可能会让一些人真正感到厌烦。
要找到适合您的工作方式和需求的联合办公空间,使用适当的选择工具至关重要。当然,在冒险之前 必须评估成本效益比。
因此,花点时间问自己正确的问题,检查你的优先事项,最重要的是:在承诺之前不要犹豫,尝试一下。
最后,如果您想了解更多关于作为自由职业者对抗孤立综合症的最佳方法,请查看这篇文章:我们作为自由职业者克服工作孤独感的技巧!
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