会计界有很多难以破解的术语，簿记也不例外。如果你不确定从哪里开始记账（或者你觉得需要会计专家来处理），那么你来对地方了。
读完本文后，您将了解簿记的基础知识。您还将了解不同类型的簿记、如何判断是否需要簿记员以及技术为何可以解决您的簿记问题。
什么是簿记？
簿记是记录和组织财务交易的过程。您可以跟踪企业的资金进出，例如销售、采购、收据和付款。
来来去去的钱是应付账款（您欠的钱）和应收账款（欠的钱）。跟踪每一项可以让你了解你的钱在哪里以及如何使用它，这有助于你了解企业的财务状况。有了这种洞察力，你就可以做出明智的业务决策。
清晰地了解您的资金收支情况可以让您知道在哪里以及如何有效地投资您的资源。例如，如果您需要达到销售配额，您可以使用您的簿记记录来确定为确保实现这一财务目标所需的任何变更。
簿记类型：单式记账与复式记账
簿记主要有两种类型：单式簿记和复式簿记。
什么是单式簿记？
单式簿记仅记录您公司的财务交易一次。您通常只跟踪现金流入（收款）和流出（付款）。钱进来，您将其记录为收入。现金流出，您将其记录为支出。
以下是单式簿记工作原理的一个例子。
什么是簿记单式记账示例
单式记账是记录商业交易最简单的方法。它对小型企业管理或个人（如自由职业者和个体经营者）很有帮助，因为它易于维护、耗时较少且几乎不需要会计专业知识。
然而，这种方法可能会让您无法洞察财务状况来追踪您的资产、负债和权益（稍后会详细介绍）。
什么是复式簿记？
复式簿记至少记录每笔金融交易的两个条目：一个作为贷方，另一个作为借方。假设您申请了一笔商业贷款。您会将这笔交易记录一次作为借方（增加您的资产），一次作为贷方（增加您的负债）。
记录两次交易可确保会计等式（资产=负债+权益）平衡，这对于财务记录的准确性和可靠性至关重要。
假设一家公司赊购了价值 5,000 美元的新库存。在复式记账表中：
借方增加资产账户 5,000 美元（因为公司现在拥有更多库存）
贷记将使负债账户增加 5,000 美元（因为公司现在欠库存钱）
两部分平衡，会计等式正确。
复式记录可以更全面地
反映您的财务状况，使您更容易准备文件。
因此，复式记账是大多数有能力和会计专业知识的企业的标准做法。这个过程比单式记账更耗时，但也更准确。
簿记和会计有什么区别？
簿记和会计密切相关，但不能互换。簿记是会计流程的一部分：
簿记
簿记是财务报告的第一步。它指的是记录所有财务交易，例如销售、采购、付款和费用。目标是保持准确和最新的财务记录。
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会计
会计使用簿记数据来创建财务报告。会计师分析数字、准备纳税申报单并帮助进行财务规划，从而更全面地了解企业的经济健康状况。
簿记是保存财务记录的过程。会计决定了您要保存的记录类型。
例如，您可以使用应计制会计和现金制会计来保存不同的记录。
权责发生制记账与现金制记账
两者的区别在于记录收入和支出的时间。
权责发生制会计承认：
当你赚钱时获得收入，而不是当你收到资金时获得收入
费用发生时记入账户，不一定是花掉资金时记入账户
此流程可准确反映贵公司的财务状况。它对长期 NFT 项目中的 DAO：OnChainMonkey 的故事 决策和规划非常有用，因为它会考虑未来的付款，即使您尚未收到这些款项。
然而，权责发生制会计可能会对现金流量产生误导，因为它可能会显示未反映在您的银行账户中的利润和收入。
另一方面，现金会计记录交易发生的情况。当您收到账户中的钱时，您会记录收入和收益，而当钱离开您的账户时，您会记录支出。
现金会计可实时概览您的现金流。但是，由于它无法将特定时期内的收入与相关支出进行匹配，因此可能无法准确反映您的财务状况。
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簿记包括什么？
簿记任务和活动涉及记录、组织和管理企业的财务交易。将其分为两个方面：
管理您的总帐
编制财务报表
让我们更详细地探讨这些问题。
1. 维护和平衡总账
记账涉及维护和平衡总账，这是所有财务交易的必备文件。小企业主通常可以使用 Excel 电子表格手动记账。但是，专用软件可以使数据输入和平衡变得更加容易。
总帐通常记录以下信息：
资产是企业拥有的物品，包括库存和欠款
负债包括企业所欠债务，如未付账单、税款、工资或贷款
股权是企业主或股东投入或取出的资金
收入是销售、利息或股息的收入
费用包括维持业务运转而花费的任何资金
会计科目表是用于记录金融交易的所有账户的列表，也称为总帐代码。
以下是总帐的示例
母帐户：营业费用 父帐户：现金
商务旅行账户 小额现金账户
交易类型：费用 交易类型：费用
日期：2024 年 1 月 1 日 日期：2024 年 1 月 1 日
借记：$100.00 –
– 信用：100 美元
像这样的分类账可以跟踪您创建准确报告和报表所需的所有财务数据。
2. 编制和分析财务报表
簿记涉及为您的企业准备财务报表。财务报表是一份概述公司在特定时期（如一个季度或一年）的财务活动的文件。
财务报表有几种不同的类型，包括：
现金流量表
现金流量表跟踪特定时期内贵公司的现金流入和流出情况。它们显示贵公司处理债务和费用的能力。汇总这些数据有助于确定您是否赚到足够的钱来经营可持续且盈利的业务。
现金流量表还可以帮助您确定现金流趋势，例如一年中利润最高的时间。有了这些信息，您就可以就预算、资源和投资做出明智的财务决策。
资产负债表
资产负债表提供了公司在特定时间的财务状况的快照。它们报告：
资产（您拥有的）
负债（您欠的钱）
股权（股东在公司中的所有权利益）
报表分为两部分：一边是资产，另一边是负债和股东权益。目的是平衡会计等式（资产=负债+股东权益）。
损益表
损益表总结了您在特定时期的收入和支出。它们有时被称为损益表（或损益报告）。这些报表细分了以下信息：
运营费用涵盖企业的日常运营，如租金、水电费和员工工资
销售成本，代表生产产品或服务的成本，如材料和劳动力
非营业收入来自与您的业务核心运营无关的活动，例如利息收入或投资收益
该报表通过从总收入中减去总支出来显示您的净利润或净亏损，这显示了您的企业创造利润的效率。因此，您可以评估您的财务业绩并确定您的企业在哪些方面赚钱或亏钱。
银行对账
银行对账是财务报表流程的另一个重要部分。它涉及确保所有财务数据准确无误。为此，您需要检查银行账户中的活动和簿记记录中的交易。
如果它们一致，那么一切都正常。如果不一致，您可以调查原因以确保您的财务报表准确无误。
您需要一名簿记员吗？
您是否需要一名簿记员取决于几个变量，包括您的企业规模、您的账户的复杂性以及您管理这些账户的舒适度。
最终，决定簿记员是否适合您的业务取决于您。以下是一些可帮助您做出决定的注意事项：
节省时间。如果管理财务记录占用了您太多时间，可以聘请簿记员。让他们处理，这样您就可以专注于业务的其他方面。
准确性。簿记员确保您的财务记录准确且最新，从而降低可能 CG 线索 导致您的企业出现经济问题的错误风险，例如收入跟踪不准确或纳税申报不正确。
合规性。簿记员确保您的财务记录符合法律和税收要求。您不必担心收到任何不必要的罚款、处罚或法律后果。
复杂的账户。如果您的业务发展壮大，财务管理就会变得更加复杂。簿记员可以管理这种复杂性并减轻您的一些压力。
